Le bénévolat à Station Familles, une année bien remplie!

Avez-vous déjà pensé à vous impliquer en tant que bénévole?
C’est une activité qui a des bienfaits au niveau personnel, professionnel et communautaire.
Que ce soit pour s’amuser, briser l’isolement, obtenir une première expérience professionnelle dans son nouveau pays ou redonner à sa communauté, le bénévolat contribue à tisser des liens. C’est d'ailleurs le thème qui a été choisi, cette année, pour la semaine de l’action bénévole. Pour l’occasion, Station Familles veut prendre le temps de souligner le travail incroyable accompli par ses bénévoles et illustrer de quelle manière les membres de nos comités bénévoles tissent des liens entre eux et avec leur communauté! Nous vous proposons donc un article pour mieux comprendre ce qu’elles font toute l’année.

Juliette, notre chef d’orchestre

Juliette Robardet, intervenante familiale, s’occupe également du volet bénévolat chez Station Familles. Depuis avril 2022, c’est elle qui promeut les opportunités de bénévolat et qui coordonne les différents comités. Elle souligne que ce qui lui tient le plus à cœur c’est de permettre à chacun des bénévoles de se sentir à sa place. Juliette se fait un devoir de sélectionner les bénévoles en faisant preuve d'écoute et en étant attentive aux besoins et aux envies de chacun. Elle aime laisser la chance à tout le monde de s’impliquer, «même si une personne n’est pas disponible pour toutes les rencontres, ce n’est pas grave! Chacun s’implique comme il peut, un cerveau de plus, c’est plus riche.» Elle met l’accent sur l’importance de remettre le pouvoir décisionnel aux bénévoles afin qu’ils se sentent impliqués et investis. Utiliser les forces de chacun des membres d’un comité afin de créer des événements uniques faits pour eux et par eux, c’est la richesse du processus. ​

​Une année de bénévolat, c’est quoi ?

Septembre
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En septembre, à Station Familles, ce n’est pas seulement la rentrée scolaire! C’est aussi le moment de recruter notre comité bénévole de la fête de Noël. Ce dernier est responsable d’organiser cet événement de A à Z. Cette année, Juliette a rassemblé dix bénévoles pour composer ce comité. Comme celui-ci était assez grand, et que tous les membres avaient des intérêts différents, ils ont décidé de créer des sous-comités. Les comités, activités, buffet, cadeaux et décoration ont donc vu le jour lors de la première rencontre. 

​De cette manière, les sous-comités se sont rencontrés une à deux fois par mois à partir du mois d’octobre. Tandis que tous les membres du comité se sont rencontrés quelquefois afin de partager les avancements de chacun des sous-comités. Juliette souligne que les membres du comité étaient proactifs et que l’organisation de l'événement s'est vraiment bien déroulé. 

Pour en savoir plus sur les résultats du travail de nos bénévoles, lisez notre article sur la fête de Noël ici!
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Février

Après la frénésie du temps des fêtes, c’est déjà le moment de planifier l’été.
Cette année, comme nouveauté, Juliette a décidé de créer le comité bénévole du camp d’été. En effet, chaque année, nous partons avec les membres qui sont intéressés pour une aventure au cœur de la nature. Organiser un camp de trois jours pour environ 75 personnes, c’est le défi que nos bénévoles doivent relever cette année! 

Jusqu’à ce jour, les bénévoles se sont rencontrés trois fois:

La première rencontre a servi à choisir le camp, elles ont utilisé un tableau comparatif afin de déterminer quel camp était le plus avantageux. La localisation du site, la grandeur des chambres et les activités proposées ont été les principaux éléments comparatifs.
Elles ont finalement choisi de retourner au camp que nous avions sélectionné l’année passée le Camp familial Saint-Urbain. La deuxième rencontre, c’était la présentation du camp aux membres qui souhaitaient peut-être s’inscrire cette année. Chacune des bénévoles a présenté les raisons pour lesquelles elles aiment le camp d’été. La présentation était suivie d’une période de questions. La bonne nouvelle, c’est que toutes les personnes ayant assisté à cette rencontre se sont inscrites au camp!  Lors de la troisième rencontre, elles ont fait la répartition des chambres. Plusieurs autres rencontres suivront afin de poursuivre l’organisation jusqu’au 23 juin.

Le bénévolat ponctuel

Outre nos deux comités-bénévoles, nous avons toujours besoin d’aide pour nous aider avec des événements et des tâches ponctuels.

Cette année, en juin, c'était le 30e de Station Familles!
Plusieurs personnes se sont portées volontaires pour la confection des 'kits de survie', soit de petites boîtes-cadeaux. Elles ont fait le tri du matériel, le montage des boîtes ainsi que le collage des étiquettes sur les boîtes.

Pour notre BBQ annuel en septembre, plusieurs nous ont offert leur aide afin de nettoyer la ruelle, la décorer et installer le matériel. 

En décembre, d’autres nous ont aidés en faisant le recensement des organismes du quartier qui distribuent des paniers de Noël.

Il y a également Régis Poulain, notre personne-ressource pour l’informatique. Il vient souvent à notre rescousse tout au long de l’année quand nous en avons besoin.

Le conseil d'administration

Notre conseil d'administration est composé de sept membres bénévoles. Ils sont présents afin de soutenir et accompagner la direction dans la mission de l’organisme. Le C. A. se rencontre six à huit fois par an. Cette année, entre autres, les membres ont donné leur soutien dans l'étude des soumissions pour des travaux sur le bâtiment, soutenu les démarches de réflexion sur l’autofinancement et appuyé la mise à jour des règlements généraux qui régissent le fonctionnement démocratique de Station Familles.  

Merci à tous nos bénévoles!

Toutes ces personnes qui nous aident, que ce soit ponctuellement ou sur une plus longue période, ne facilitent pas seulement notre travail, elles nous permettent d’avoir des échanges riches et uniques et de tisser des liens avec la communauté dans laquelle nous intervenons. Tous les fous rires, les belles conversations et les réussites partagés avec nos bénévoles sont très précieux à nos yeux ! 

Merci à vous chers bénévoles!